Sau 4 ngày làm việc khẩn trương, nghiêm túc, ngày 8-3-2013, Hội nghị đại diện các ĐS và các tổ chức ngoại thương của các nước CHXHCN Việt Nam, Cộng hòa Kazakhstan, CHND Trung Hoa, CHDCND Triều Tiên, Mông Cổ và Liên Bang Nga về thỏa thuận khối lượng vận chuyển hàng xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh bằng ĐS năm 2013 và các biện pháp thực hiện đã thành công tốt đẹp.

Theo báo cáo tại hội nghị, năm 2012 giữa các đường sắt Việt Nam, Kazakhstan, Trung Quốc, Mông Cổ, Nga đã thực hiện chuyên chở 55,9 triệu tấn hàng hóa, tăng 8,2% so với năm 2011, trong đó ĐSVN thực hiện 499 ngàn tấn. Tại hội nghị, đại diện ĐS các nước đã thống nhất khối lượng kế hoạch hàng hóa chuyên chở trong năm 2013 giữa các đường sắt Việt Nam, Kazakhstan, Trung Quốc, Mông Cổ, Nga là 69,9 triệu tấn, trong đó kế hoạch khối lượng hàng hóa chuyên chở đi và đến Việt Nam là 1,236 triệu tấn.

Trưởng ban chuyên chở hàng hóa của OSZD Zubaida Aspaeva và Phó Tổng giám đốc ĐSVN Phạm Công Trịnh chứng kiến ĐS các nước ký biên bản hội nghị.

Để đảm bảo thực hiện khối lượng chuyên chở hàng hóa đã được thỏa thuận, các bên đã đề ra hàng loạt biện pháp cụ thể như: Tiếp tục giảm thời gian đỗ đọng toa xe và đầu máy tại các ga biên giới; Khối lượng vận chuyển hàng ngoại thương hàng tháng phải được thông báo bằng điện báo, bằng fax hoặc bằng điện tín hoặc bằng thư điện tử theo danh mục tên hàng gửi cho tổ chức vận tải trung ương của ĐS các nước tham gia chuyên chở trước 10 ngày khi bắt đầu kế hoạch tháng, trả lời về việc tiếp nhận khối lượng hàng trên phải được hồi âm trong thời hạn 3 ngày sau khi nhận được yêu cầu; Theo thỏa thuận khối lượng vận chuyển hàng tháng và kế hoạch bổ sung của một số hàng hóa, các ga biên giới phải đảm bảo việc tiếp nhận nhanh chóng hàng hóa không ít hơn số lượng đã thỏa thuận…

Ngoài thỏa thuận chung, giữa ĐS các nước lại có thỏa thuận riêng, như thỏa thuận giữa ĐSVN với ĐS Trung Quốc, thỏa thuận giữa ĐS các nước ĐSVN, ĐS Kazakhstan, ĐS Mông Cổ và ĐS Trung Quốc.

Tại phiên bế mạc, các bên đã ký biên bản hội nghị, trong đó các thành viên hội nghị ghi nhận công tác tổ chức hội nghị đạt hiệu quả cao và bày tỏ cảm ơn tới Ban lãnh đạo và các các chuyên viên của ĐSVN.