Ngày 17/11/2014, Ban thường vụ Đảng ủy Tổng công ty ĐSVN (BTV) đã họp phiên (mở rộng) để thảo luận về Tờ trình của Tổng giám đốc Tổng công ty ĐSVN “Phê duyệt phương án chuyển 2 công ty VTHK ĐS Hà Nội, Sài Gòn thành các công ty TNHH MTV do Tổng công ty ĐSVN nắm giữ 100% vốn điều lệ”.

Sau khi thảo luận, BTV đã thống nhất cơ bản các nội dung của Tờ trình về cơ cấu tổ chức, bộ máy, số lượng đầu mối, địa điểm trụ sở, định biên lao động gián tiếp… của các chi nhánh khai thác ĐS. Tuy nhiên, BTV yêu cầu cần nghiên cứu, điều chỉnh tên gọi của từng chi nhánh cho phù hợp với địa danh, địa giới hành chính của các tỉnh, thành phố nhằm làm rõ phạm vi hoạt động của đơn vị.

BTV cũng thống nhất về mô hình, cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, số lượng các phòng tham mưu, giúp việc của các cơ quan công ty VTĐS, số đầu mối chi nhánh và số trạm kinh doanh vận tải ĐS của mỗi công ty như Tờ trình nêu. Trong đó, bộ máy quản lý, điều hành của các công ty TNHH MTV vận tải ĐS bao gồm: Hội đồng thành viên (5 thành viên, có thể chuyên trách hoặc không chuyên trách), Kiểm soát viên công ty, Tổng giám đốc, tối đa không quá 4 Phó tổng giám đốc và Kế toán trưởng công ty. Trong giai đoạn chưa tiến hành cổ phần hóa, Chủ tịch HĐTV kiêm Tổng giám đốc công ty. Với các chi nhánh thuộc các công ty TNHH MTV vận tải ĐS, thống nhất tên gọi chung là Chi nhánh vận tải ĐS.

Trên cơ sở nhiệm vụ SXKD, khối lượng công việc quản lý, số đầu mối quản lý, tổng số lao động, sản lượng, doanh thu …, các công ty VTĐS có nhiệm vụ xây dựng định biên lao động theo vị trí việc làm của các phòng nghiệp vụ của từng công ty, các xí nghiệp đầu máy, toa xe, đoàn tiếp viên thuộc công ty; báo cáo Tổng giám đốc Tổng công ty thẩm định, trình HĐTV Tổng công ty phê duyệt.

Ngoài ra, BTV cũng giới thiệu cán bộ để thực hiện quy trình bổ sung Ban chấp hành Đảng bộ ĐSVN nhiệm kỳ 2010-2015; giới thiệu cán bộ để BCH Đảng bộ Công ty VTHK ĐS Hà Nội bầu chức vụ Bí thư Đảng ủy công ty nhiệm kỳ 2010-2015 thay cho đồng chí Nguyễn Văn Chung nghỉ chế độ hưu trí.

BTV yêu cầu căn cứ vào danh sách cán bộ đã được quy hoạch và đào tạo, lựa chọn cán bộ đủ tiêu chuẩn để xem xét, bổ nhiệm giữ chức vụ giám đốc kiêm bí thư đảng ủy (chi ủy), một phó giám đốc kiêm phó bí thư đảng ủy (chi ủy) làm nghiệp vụ công tác đảng; một phó giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn tại các chi nhánh khai thác ĐS của Tổng công ty và chi nhánh vận tải ĐS của 2 công ty vận tải ĐS.